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Unsere Mission als Forschungszentrum ist es, personalisierte medizinische Lösungen zur Prävention und Therapie von umweltbedingten Krankheiten für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt zu entwickeln.

Die Hauptabteilung Recht & Compliance sucht für Vertragsmanagement im Rahmen des Projekts GPPAD (Globale Plattform zur Prävention des Autoimmunen Diabetes) in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineN

SachbearbeiterIn / Projektassistenz (m/w/d) 101308

Image Teilzeit
Image Neuherberg bei München
Image Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektthemen
  • Büroorganisation und –administration sowie allgemeine Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben
  • Selbständige Postbearbeitung (Posteingang und –ausgang)
  • Sie unterstützen das Team der Rechtsabteilung bei der administrativen Abwicklung und Organisation von Vertragsvorgängen (Datenpflege und Überwachung im Vertragsmanagementsystem, Vorbereitung zur Unterschrift, Unterschriftenumlauf überwachen; Verteilung und Ablage von Verträgen, Aktenpflege, Rücklaufkontrolle und Nachverfolgung, Wiedervorlage- und Fristenüberwachung; Frontdesk-Tätigkeiten)
  • Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Besprechungen und Veranstaltungen
  • Terminkoordination und –überwachung
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen und Dokumenten in PowerPoint, Excel und Word

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz und -management
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten setzen wir voraus
  • Selbstsicheres Auftreten und eigenverantwortliche, exakte Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Image
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement
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Image Home Office Möglichkeiten
Image Kita am Campus & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Karina Blasius, Tel. 089 3187-2531, weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Recht und Compliance
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

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