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Koordinator:in Core Facilities (m/w/d)

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30-39 Std./Woche
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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.


Zur Unterstützung der Forscher:innen von Helmholtz Munich betreibt das Zentrum gegenwärtig acht wissenschaftliche Plattformen (Core Facilities) aus dem Bereich der Lebenswissenschaften, darunter mehrere sogenannte „-omics“ Plattformen. Das Team des Head of Core Facilities steuert zentral die administrativen Funktionen und die bedarfsgerechte wissenschaftliche Weiterentwicklung der Services auf dem neuesten Stand der Technik, in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Core Facilities Head Office eine:n Koordinator:in für Core Facilities (m/w/d).

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Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp Geschäftsführung von Helmholtz Munich

Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.

Deine Aufgaben

  • Finanzcontrolling: Kostenrechnung, Ressourcenoptimierung, Budgetplanung und -monitoring in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
  • Unterstützung bei der Etablierung des digitalen Buchungs- und Verrechnungssystems
  • Selbständiges Projektmanagement und Projektbetreuung
  • Eigenständige Bearbeitung von Investitionen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
  • Erstellung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen über Core Facility Aktivitäten
  • Planung und Durchführung von Meetings sowie Nachverfolgung der Umsetzung der verabschiedeten Maßnahmen
  • Repräsentation der Core Facilities bei internen und externen Meetings
  • Unterstützung bei Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Pflege von Intranet/Internet, Unterstützung bei Veranstaltungen

Dein Profil

  • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften o.ä.
  • Erfahrung mit Budgetverwaltung, BI-Berichten, hohe Zahlenaffinität und gewohnter Umgang mit Themen der Finanzwelt
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen, zu analysieren und zu strukturieren
  • Selbständige, eigenverantwortliche und termingerechte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Fließende bzw. verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswerte Qualifikationen

  • Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Wissenschaftsmanagement oder Administration
  • Verständnis von Drittmittelanträgen und Vertragswerken

Benefits

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Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

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Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist unbefristet.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

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Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Susanne Heck, susanne.heck@helmholtz-munich.de, weiter.

Die Bewerbung sollte enthalten

    We are Helmholtz Munich.

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