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Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Das Institut für Diabetes und Adipositas (IDO) unter der Leitung von PD Dr. Timo Müller befindet sich bei Helmholtz Munich, Neuherberg. Das IDO erforscht die Erkrankungen des metabolischen Syndroms mittels systembiologischer und translationaler Ansätze auf Basis von Zellsystemen, genetisch veränderten Mausmodellen und klinischen Interventionsstudien.

Zur Unterstützung unseres Administrationsteams suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz im Wissenschaftsmanagement (m/w/d) 101477

Image Vollzeit, Vollzeitnah
Image Neuherberg bei München
Image Berufseinsteiger, Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

  • fortschrittliche Büro­organi­sation sowie klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminmanagement, Korrespondenz, Wiedervorlage- und Ablagesystem)
  • Koordination der administrativen Belange und der Infrastruktur des Instituts (u. a. Organisation von Meetings)
  • Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bei Helmholtz Munich
  • Kommunikation und Korrespondenz mit in- und ausländischen Forschenden und Mitarbeitenden
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Mitarbeitenden und wissenschaftlichen Gäste
  • Eigenständige Verwaltung der Zeitwirtschaft
  • administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie Gästebetreuung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikation

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung als SekretärIn oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
  • verhandlungssicheres Deutsch und fortgeschrittenes Englisch in Wort und Schrift
  • organisatorische Fähigkeiten
  • versierter Umgang mit MS-Office
  • serviceorientiertes und freundliches Auftreten
  • kommunikatives Geschick
  • selbstständige Arbeitsweise, Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Image
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement
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Image Home Office Möglichkeiten
Image Kita am Campus & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Fr. Dr. Maryna Bondarava, 089 3187-3598, weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Diabetes und Adipositas
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

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