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Unsere Mission als Forschungszentrum ist es, personalisierte medizinische Lösungen zur Prävention und Therapie von umweltbedingten Krankheiten für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt zu entwickeln.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forscherinnen und Forscher in einem internationalen Umfeld. Die Aufgabe unserer Forschungsteams ist es die Lebensqualität der Menschen mit exzellenten Forschungsergebnissen zu verbessern. Die Hauptabteilung Finanzen unterstützt die Wissenschaft dabei in allen finanziellen Belangen und Fragestellungen.

Die Hauptabteilung Finanzen besteht aus folgenden Abteilungen:

Die Hauptabteilungsleitung sowie die Abteilungsleitung Zuwendungen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine:n

SekretärIn / Assistenz (m/w/d) 100893

Image Vollzeit
Image Neuherberg bei München
Image Berufserfahrene, Berufseinsteiger

Ihre Aufgaben

  • aktive Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektthemen
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, externe Partner und Besucher:innen
  • Planung und Überwachung des Terminkalenders, Zeitmanagement für die Leitung
  • Organisation des Internet- und Intranetauftritts der Hauptabteilung
  • Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene
  • Bestellwesen und Erfassung der Mitarbeiter An- und Abwesenheiten im Gleitzeitsystem
  • Durchführung und Pflege der Korrespondenz (Deutsch/Englisch)

Ihre Qualifikation

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbilung mit Schwerpunkt Rechnungswesen
  • gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten setzen wir voraus
  • schneller und zuverlässiger Umgang mit entsprechenden MS Office-Tools
  • Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • engagierte, zielorientierte Arbeitsweise, Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Image
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement
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Image Home Office Möglichkeiten
Image Kita am Campus & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 7 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Sylvia Wzietek, Tel. 089 3187 2509, weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Finanzen
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

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