Unsere Mission als Forschungszentrum ist es, personalisierte medizinische Lösungen zur Prävention und Therapie von umweltbedingten Krankheiten für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt zu entwickeln.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forscherinnen und Forscher in einem internationalen Umfeld. Die Aufgabe unserer Forschungsteams ist es die Lebensqualität der Menschen mit exzellenten Forschungsergebnissen zu verbessern. Die Hauptabteilung Finanzen unterstützt die Wissenschaft dabei in allen finanziellen Belangen und Fragestellungen.

Die Hauptabteilung Finanzen besteht aus folgenden Abteilungen:

Controlling
Finanzbuchhaltung
Zuwendungen
Einkauf

Die Hauptabteilungsleitung sowie die Abteilungsleitung Zuwendungen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils eine:n

SekretärIn / Assistenz (m/w/d) 100893

Vollzeit

Neuherberg bei München

Berufserfahrene, Berufseinsteiger

Ihre Aufgaben

aktive Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektthemen
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, externe Partner und Besucher:innen
Planung und Überwachung des Terminkalenders, Zeitmanagement für die Leitung
Organisation des Internet- und Intranetauftritts der Hauptabteilung
Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene
Bestellwesen und Erfassung der Mitarbeiter An- und Abwesenheiten im Gleitzeitsystem
Durchführung und Pflege der Korrespondenz (Deutsch/Englisch)

Ihre Qualifikation

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbilung mit Schwerpunkt Rechnungswesen
gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten setzen wir voraus
schneller und zuverlässiger Umgang mit entsprechenden MS Office-Tools
Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
engagierte, zielorientierte Arbeitsweise, Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
30 Tage Urlaub pro Jahr
betriebliches Gesundheitsmanagement

	Home Office Möglichkeiten
	Kita am Campus & Ferienbetreuung
	Elder Care & weitere Beratungsangebote
	Betriebliche Altersversorgung
	vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 7 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Sylvia Wzietek, Tel. 089 3187 2509, weiter.

Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Finanzen
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

Prädikat für vorbildliche Gleichstellungspolitik für Frauen und Männer. Das Helmholtz Zentrum München will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Das Helmholtz Zentrum München ist Teil der Helmholtz- Gemeinschaft, Deutschlands größter Wissenschaftsorganisation. Insgesamt arbeiten 42.000 Menschen in 19 naturwissenschaftlich- technischen & medizinisch-biologischen Forschungszentren. Das jährl. Budget der Helmholtz-Gemeinschaft beläuft sich auf rund 5 Milliarden Euro.