Assistenz/ Sekretär:in (m/w/d) in Research Unit Central Nervous System Regeneration
Vollzeit39 Std./Woche
Martinsried
Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.
Die Forschungsgruppe zur Regeneration des zentralen Nervensystems (CNR) erforscht das komplexe Zusammenspiel von Gliazellen bei der Regeneration des Gehirns und die Pathogenese der glialen Narbenbildung nach einem Gehirntrauma. Unser primäres Ziel ist es, maßgeschneiderte therapeutische Interventionen zur Wiederherstellung und Optimierung der Hirnfunktionalität voranzutreiben.
"Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.
Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."
Deine Aufgaben
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Leitung
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Terminabstimmung, Programmerstellung, Klärung der Raumbelegung, Einladung, Protokoll sowie Reservierung von Fahrmöglichkeiten und Unterbringung externer Teilnehmer:innen)
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien für die Forschungseinheit
- Verwaltung wissenschaftlicher Fördermittel
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Gute Zusammenarbeit mit den Sekretariaten des Vorstands und Leiter:innen von Organisationeinheiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement) oder andere für die Tätigkeit relevante Berufsausbildungen, oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
- Einschlägige mehrjährige Berufspraxis im Büro- und Verwaltungsbereich sowie im Veranstaltungsmanagement
- Berufserfahrung in der Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben
- Sehr gute, nachgewiesene Fachkenntnisse und Berufserfahrung in MS Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
- Sehr gute, nachweisbare Englischkenntnisse (mündlich wie schriftlich)
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Strukturierte, selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz auch im Umgang mit internationalen Teams und Gästen wünschenswert
Benefits
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.
Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.
Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Interesse geweckt?
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
