Projektkoordinator:in mit Schwerpunkt Compliance (m/w/d)
Teilzeit19,5 Std./Woche
Neuherberg bei München
Homeoffice Optionen
Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.
Die Stabstelle Corporate Legal, Compliance & Audit betreut zentrale Rechtsangelegenheiten des Zentrums, verantwortet die Bereiche Compliance, Datenschutz, Exportkontrolle, Informationssicherheit sowie Interne Revision und sucht zum 01.01.2024 hochmotivierte Verstärkung.
Du arbeitest gerne interdisziplinär, bist ein Organisationstalent, hast Freude an Projektarbeit und internationaler Zusammenarbeit und hältst Compliance nicht für Zeitverschwendung? Dann ist eine Tätigkeit in unserem von der Helmholtz Gemeinschaft geförderten Projekt „Security und Compliance in Internationalen Kooperationen“ vielleicht das Richtige für Dich!
Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.
Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert.
Deine Aufgaben
- Betreuung und Koordination des Drittmittel-geförderten Projektes "SeCoIn" inklusive Monitoring und Reporting
- Organisation von regelmäßigen Projektmeetings und Workshops
- Ansprechpartner:in für Beschäftigte in Fragen der internationalen Handlungssicherheit
- Bearbeitung Compliance-relevanter Projektinhalte, auch in Schnittstellenfunktion zu den involvierten Fachabteilungen, vor allem zum Bereich internationale Zuwendungen. Hierzu gehören z.B. auch folgende unterstützende Aufgaben:
- Erstellung neuer Formblätter und Prozessabläufe sowie deren Monitoring und Qualitätssicherung
- Erstellung von Compliance-relevanten Dokumenten zur Beantragung von Drittmittelprojekten
- Unterstützung bei Compliance-Schulungen
Dein Profil
- erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts-, Wirtschafts- oder Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
- Erfahrung im Bereich Compliance oder im Wissenschaftsmanagement im internationalen Kontext
- sicherer und routinierter Umgang mit IT-Tools, Erfahrung mit sowie große Freude an Digitalisierungs-Themen
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Team-Player mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise an der Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen
Benefits
Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.
Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.
Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 3 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
