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Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Wir sind für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Wir verstehen uns als Dienstleister für die Institute, Stabsstellen und Abteilungen.

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Projektkoordinator:in Einkauf (m/w/d) 101548

Image Vollzeit
Image Neuherberg bei München
Image Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

  • Steuerung und Management der Prozesse und Verwaltungsabläufe
  • Einleitung, Steuerung und Koordination von Institutsgründungen und Reorganisationsprozessen
  • Etablierung inkl. Projektkoordination von neuen Instituten und Organisationseinheiten
  • Intensiver Informations- und Bedarfsaustausch mit den zu etablierenden betreuten Einheiten zur Weiterentwicklung und Optimierung der Effizienz der Arbeitsabläufe
  • Koordination, Steuerung und Etablierung von neuen abteilungsübergreifenden Prozessen
  • Beratung und Schulung der Institute zu Einkaufsprozessen
  • Kommunikation in die Wissenschaft bei vergaberechtlichen Problemstellungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen wie der Rechtsabteilung
  • Mediationsfunktion schnittstellenübergreifend bei Interessenkonflikten zwischen internen Kunden, Fachabteilungen oder externen Lieferanten

Ihre Qualifikation

  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • einschlägige Berufserfahrung in Projekt- und Prozessmanagement
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke im Umgang mit internen und externen Partnern
  • selbstständige, analytische, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
  • fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS-Office und SAP

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Image
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement
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Image Home Office Möglichkeiten
Image Kita am Campus & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 12 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist unbefristet.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Gabriele Gode, 089 3187-2727, weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Einkauf und Materialwirtschaft
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

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