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Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Die Abteilung Strategie, Programme und Ressourcen (SPR) unterstützt die Geschäftsführung sowie die wissenschaftlichen Institute und Abteilungen bei der Entwicklung der Zentrumsstrategie und deren Umsetzung in den Forschungsfeldern sowie den entsprechenden Forschungsprogrammen der Helmholtz Gemeinschaft.

Innerhalb der Abteilung fördert der Bereich der wissenschaftlichen Nachwuchsförderung die wissenschaftliche Qualifizierung und Karriereentwicklung von Promovierenden, Postdocs und Nachwuchsgruppenleiter:innen.
Für unser Team suchen wir eine:n hochmotivierte:n

Trainingskoordinator:in für Promovierende und Postdocs (m/w/d) 101632

Image Vollzeit
Image Neuherberg bei München
Image Berufserfahrene, Berufseinsteiger

Ihre Aufgaben

  • Koordination des Trainingsprogramms für Promovierende und Postdocs, vor allem bestehend aus folgenden Veranstaltungsformaten: Vorträge, Webinare, Seminare, Workshops und Company Visits (im Präsenz- und Onlineformat)
  • Proaktive Abstimmung von Terminen im Team sowie mit Trainern und Dozenten (in Englisch und Deutsch)
  • Erstellung und gewissenhafte Pflege eines Veranstaltungsplans (Monats- und Jahresplanung)
  • Einholung von externen Trainingsangeboten, Abstimmung der Angebote im Team sowie Bestellung der finalen Angebote im bestehenden elektronischen Bestellsystem des Zentrums
  • Dokumentation der Kosten zur Budgetkontrolle
  • Einholung, Erstellung und Abstimmung von Texten zur Ankündigung der Trainingselemente
  • Englischsprachige Kommunikation der Veranstaltungen über verschiedene etablierte Kanäle (u.a. Email, Website, Campus Management System, Social Media)
  • Veranstaltungsorganisation und Administration inklusive aller entsprechenden Tätigkeiten im Kontext dieser Veranstaltungen im Online- und Präsenzformat
  • Regelmäßige Evaluation der Veranstaltungen sowie professionelle Aufbereitung der Ergebnisse
  • Regelmäßige systematische Bedarfsanalyse innerhalb der Zielgruppe sowie professionelle Aufbereitung der Ergebnisse

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossenes Studium (Master Abschluss)
  • Umfangreiche Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Vorträgen, Webinaren und Trainings (Präsenz- und Onlineformate)
  • Selbständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement sowie proaktives Engagement in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
  • Sicheres und freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
  • Exzellente Organisations- und Kommunikationsfähigkeit bei hoher Zuverlässigkeit
  • Hohe Kontaktfreude und Motivationsfähigkeit
  • Hohes Verantwortungsgefühl und Belastbarkeit sowie Bereitschaft zur Prozessoptimierung im Tagesgeschäft
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Ausgezeichnetes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse von MS-Office; insbesondere Excel, sowie die Bereitschaft diese weiter zu vertiefen

Wünschenswerte Qualifikationen

  • Erfahrung mit Typo3

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Image
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement
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Image Home Office Möglichkeiten
Image Kita am Campus & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 13 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf bis 31.10.2023 befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Dr. Monika Beer, Tel.: 089 3187-3929, weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Strategie, Programme, Ressourcen
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

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