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Unsere Mission als Forschungszentrum ist es, personalisierte medizinische Lösungen zur Prävention und Therapie von umweltbedingten Krankheiten für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt zu entwickeln.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Aufgabe ist es die Lebensqualität der Menschen mit exzellenten Forschungsergebnissen zu verbessern.

Das Institut für Synthetische Biomedizin (ISBM) des Helmholtz Zentrums München (HMGU) ist ein neu gegründetes Institut, das neue Biotechniken für die molekulare Erkennung und Steuerung verteilter zellulärer Prozesse entwickelt und verwendet, um die Funktion von Zellschaltkreisen zu entschlüsseln und zukünftige Zelltherapien zu übewachen. Die Forschung des ISBM konzentriert sich auf drei synergistische Bereiche:

  1. biomolekulares Engineering von Sensoren und Aktuatoren,
  2. genetisches und zelluläres Engineering von Modellsystemen und
  3. multiskalige Untersuchung der Funktion von Zellschaltkreisen.

Wir suchen ab dem 01.11.2021 eine/n hochmotivierte/n

InstitutssekretärIn / Team Assistenz am Institut für Synthetische Biomedizin (m/w/d) 100922

Image Vollzeit
Image Neuherberg bei München
Image Berufserfahrene

Über die Position

  • Sie werden Teil des neu gegründetetn Instituts ISBM und fungieren als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, externe Partner und Besucher, und sind eine wichtige Ansprechperson des Instituts
  • Es erwartet Sie ein internationales, interdisziplinäres Umfeld mit abwechslungreichen Tätigkeiten
  • Ihre Korrespondenzen finden in englischer und deutscher Sprache statt
  • Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben routiniert, z.B. Kommunikation, Terminkoordination, Bestellwesen, Reise- und Besuchermanagement
  • Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Überwachung des Institutsbudgets und die Bestellprozesse
  • Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört die Vorbereitung von Personalangelegenheiten
  • Sie organisieren Seminare, Workshops und Dienstreisen

Wen wir suchen

Sie haben

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • fließendes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift, in formeller Korrespondenz ebenso wie im Mündlichen
  • Freude an einer vielfältigen Aufgabe in einem dynamischen, internationalen Wissenschaftsumfeld
  • eine aufgeschlossene, engagierte Art und lernen gerne Neues
  • Routine in den Bereichen Organisation, Prioritätensetzung und eingenverantwortlichem Zeitmanagement
  • sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen und Videoconferencing

Wünschenswerte Qualifikationen

  • Erfahrung im Projektmanagement und der Mittelverwaltung
  • Erfahrung in der grundlegenden Budgetierung, im Controlling und in der Berichterstattung

Wir bieten Ihnen

zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten, Gleittage, ohne Kernzeiten Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
mobiles Arbeiten
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Image KITA direkt am Campus
Image betriebliches Gesundheitsmanagement
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV EntgO Bund). Die Stelle ist als Vertretung vom 01.11.2021 bis 31.01.2023 befristet. Es besteht die Möglichkeit zum Arbeiten im Home Office. 

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerberhinweise zur Corona-Pandemie

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Anja Ammer, 089/3187-2157 weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institute for Synthetic Biomedicine
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

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