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Unsere Mission als Forschungszentrum ist es, personalisierte medizinische Lösungen zur Prävention und Therapie von umweltbedingten Krankheiten für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt zu entwickeln.

Am Helmholtz Pioneer Campus (HPC) arbeiten international führende Talente aus den Bereichen Biomedizin, Bioengineering und der Bioinformatik gemeinsam an der Entwicklung bahnbrechender Lösungen zur Prävention, Diagnostik und Therapie, insbesondere metabolisch-bedingter Krankheiten.

Als Teil des Admin-Teams tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen administrativen Betrieb des Helmholtz Pioneer Campus bei. Hierfür suchen wir eine

Administrative Assistenz (m/w/d) 101832

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Image Neuherberg bei München
Image Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Gäste und Studierenden in administrativen Belangen (z.B. Personal, Dienstreisen, Zeitwirtschaft, generelles "Housekeeping")
  • Administrative Abwicklung aller Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Einstellungen, generelles On- und Offboarding der Mitarbeitenden)
  • Administrative Unterstützung unserer internationalen Gruppenleitungen, insbesondere an der Schnittstelle zur zentralen Administration
  • Büroorganisation und Büromanagement (telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Englisch und Deutsch, Bestellungen, generelle Buchhaltung, optional: IT-Administration)

Ihre Qualifikation

  • Betriebswirtschaftliche/kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Versierte MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit SAP wird als Vorteil gewertet
  • Proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsstil mit freundlichem Auftreten und der Fähigkeit sowohl allein als auch im Team zu arbeiten
  • Erfahrung im Personalwesen (insbesondere im öffentlichen Dienst)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Hervorragendes Organisationsgeschick und die Fähigkeit vertrauliche Informationen verantwortungsvoll zu behandeln

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Image
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement Image
Image Home Office Möglichkeiten
Image Campus-Kita & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.
Neugierig? Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Hr. Dr. Thomas Schwarz-Romond, 089 3187-1822, weiter.
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Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Helmholtz Pioneer Campus
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Neuherberg bei München


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