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Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Die Abteilung Kommunikation und Public Affairs verantwortet die Positionierung des gesamten Forschungszentrums in den relevanten Zielgruppen, entwickelt und realisiert Kommunikationsmaßnahmen mit und für unsere herausragenden ForscherInnen – über alle Kanäle nach innen und außen. Damit erhöhen wir sowohl die Sichtbarkeit der wissenschaftlichen Erfolge als auch die Attraktivität von Helmholtz Munich als Arbeitgeber und als Kooperationspartner für andere Forschungseinrichtungen, Universitätskliniken und Unternehmen. Vielfältige Informationsangebote für interessierte Laien komplettieren unser Spektrum.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hochmotivierte

Persönliche Assistenz (m/w/d) für die Leitung Public Affairs und Kommunikation 101363

Image Vollzeit, Vollzeitnah
Image Neuherberg bei München
Image Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

  • Sie erledigen routinemäßig allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Terminplanung der Abteilungsleitung, Koordinierung von Reisen, Vorbereitung von Sitzungen und Präsentationen.
  • Sie sind erste Anlaufstelle für Helmholtz Munich in Bezug auf Kommunikationsanfragen, leiten diese weiter und führen die Dokumentation.
  • Sie kommunizieren mit allen Ebenen des Managements und externen Stakeholdern in einem vielfältigen, internationalen Umfeld in einer offenen, kollegialen Arbeitsatmosphäre.
  • Sie unterstützen bei der Überwachung und Organisation von Kommunikations- und Marketingaktivitäten wie z.B. Veranstaltungen und Newsletterversand sowie Controlling des Budgets.
  • Mit größtem Engagement stellen Sie sicher, dass die Aufgaben sorgfältig und zuverlässig in einem komplexen und schnelllebigen Umfeld erledigt werden.
  • Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent halten Sie alle Fristen im Blick und gestalten und optimieren die Administration der Abteilung.

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als mehrsprachige/r Assistent/in, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Sie besitzen mindestens zwei Jahre relevante Erfahrung als Assistenz, idealerweise einer Abteilungs-/Geschäftsleitung.
  • Erste Erfahrung als AssistentIn im Bereich Marketing oder Media runden Ihr Profil ab
  • Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) sowie Videokonferenzen mit.
  • Sie sind sehr gut organisiert, diplomatisch und flexibel, wenn sich die Prioritäten bei Helmholtz Munich ändern und finden kreative Lösungen.

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Image
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement
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Image Home Office Möglichkeiten
Image Kita am Campus & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Anna Seidinger, +49 89 3187 48790, weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Kommunikation
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

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