Fremdsprachensekretär:in / Assistenz (m/w/d)
Teilzeit3 h / Woche
Neuherberg bei München
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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.
Am Institut für Diabetes und Organoidtechnologie (IDOT) unter der Leitung von Prof. Dr. Matthias Hebrok untersuchen wir die zugrundeliegenden Mechanismen der Entwicklung der Bauchspeicheldrüse und der pathologischen Prozesse während der Entstehung von Diabetes Mellitus und Pankreaskrebs. Dazu verwenden wir aus humanen pluripotenten Stammzellen abgeleitete Organoidsysteme und Mausmodelle. Unser vorrangiges Ziel ist es, einen wichtigen Beitrag zur Prävention und Heilung von Pankreaserkrankungen zu leisten.
Wir sind ein internationales Team, das Wert auf eine gute Zusammenarbeit und Teamgeist legt. Für unser Team suchen wir eine:n motivierte:n Fremdsprachensekretär:in / Assistenz.
"Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.
Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."
Deine Aufgaben
- Abwicklung internationaler Personalangelegenheiten des Instituts
- Organisation von internationalen Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings
- Unterstützung des Institutsleiters in administrativen Belangen, Korrespondenz und Übersetzungen
Dein Profil
- abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium, z.B. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement / Fremdsprachenkorresondent:in / Sekretär:in
- Erfahrung in Wissenschaftsadministration
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wünschenswerte Qualifikationen
- Proaktive, selbständige Arbeitsweise
- Starke organisatorische Fähigkeiten
Benefits
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.
Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.
Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Interesse geweckt?
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
