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Unsere Mission als Forschungszentrum ist es, personalisierte medizinische Lösungen zur Prävention und Therapie von umweltbedingten Krankheiten für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt zu entwickeln.

Aktuelles zur Corona-Pandemie
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Wir rekrutieren weiter und suchen genau Sie. Hierfür haben wir den Einstellungsprozess so angepasst, dass wir sowohl für unsere Bewerber als auch unsere Mitarbeiter dabei größtmöglichen Schutz für die Gesundheit gewährleisten. Wir laden Sie nach erfolgreicher Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen zum freundlichen Video-Call oder Telefoninterview ein, an dem Sie mit jedem Endgerät teilnehmen können. Hier simulieren wir auch ohne direkten Kontakt eine persönliche Gesprächssituation, um Sie näher kennenzulernen. Kämpfen Sie mit uns gegen die Verbreitung von umweltbedingten Krankheiten und bewerben Sie sich jetzt.

Der Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT) unterstützt die renommierten ForscherInnen des Helmholtz Zentrums München in einem pulsierenden internationalen Umfeld mit allen Aspekten einer modernen, zukunftsweisenden IT- und Kommunikations-Infrastruktur. In Zusammenarbeit mit hochdynamischen und innovativen Forschungsteams realisieren wir Anwendungen im Bereich Künstliche Intelligenz und Deep Learning. Digitalisierung ist damit ein strategischer Leitgedanke für die Entwicklung des Zentrums.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Informations- und Kommunikationstechnologie (m/w/d) 100278 

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Ihre Aufgaben

  • Aktive Unterstützung der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektthemen
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilungsleitung und erster Ansprechpartner für die Institutsmitarbeiter in deutscher und englischer Sprache
  • Projektmanagement und Mittelverwaltung von Projekten der Abteilung
  • Budget- und Finanzkontrolle
  • Vorbereitung von Personalmaßnahmen für die Personalabteilung
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
  • Organisation des Internet- und Intranetauftritts der Hauptabteilung
  • Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene
  • Bestellwesen
  • Gerätebeauftragte/r einschließlich Arbeitsplatzausstattung
  • Organisation der Ablagestrukturen

Ihre Qualifikation

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Fließendes Englisch in Wort und Schrift, hervorragendes Deutsch
  • Organisationsgeschick, selbständiges Arbeiten und Belastbarkeit
  • Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein positives und engagiertes Auftreten
  • Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären und internationalen Team

Wir bieten Ihnen

zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten, Gleittage, ohne Kernzeiten Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement Image
Image KITA direkt am Campus
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)
Image mobiles Arbeiten

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV EntgO Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf zwei Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne
Dr. Martina Mangold-Troup
, unter 089 3187-49209 weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Informations- und Kommunikationstechnologie
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Neuherberg bei München

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