Unsere Mission als Forschungszentrum ist es, personalisierte medizinische Lösungen zur Prävention und Therapie von umweltbedingten Krankheiten für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt zu entwickeln.

Aktuelles zur Corona-Pandemie

Wir rekrutieren weiter und suchen genau Sie. Hierfür haben wir den Einstellungsprozess so angepasst, dass wir sowohl für unsere Bewerber als auch unsere Mitarbeiter dabei größtmöglichen Schutz für die Gesundheit gewährleisten. Wir laden Sie nach erfolgreicher Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen zum freundlichen Video-Call oder Telefoninterview ein, an dem Sie mit jedem Endgerät teilnehmen können. Hier simulieren wir auch ohne direkten Kontakt eine persönliche Gesprächssituation, um Sie näher kennenzulernen. Kämpfen Sie mit uns gegen die Verbreitung von umweltbedingten Krankheiten und bewerben Sie sich jetzt.

Der Bereich Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT) unterstützt die renommierten ForscherInnen des Helmholtz Zentrums München in einem pulsierenden internationalen Umfeld mit allen Aspekten einer modernen, zukunftsweisenden IT- und Kommunikations-Infrastruktur. In Zusammenarbeit mit hochdynamischen und innovativen Forschungsteams realisieren wir Anwendungen im Bereich Künstliche Intelligenz und Deep Learning. Digitalisierung ist damit ein strategischer Leitgedanke für die Entwicklung des Zentrums.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz Informations- und Kommunikationstechnologie (m/w/d) 100278

Vollzeit, vollzeitnah

Neuherberg bei München

Berufserfahrene, Berufsteinsteiger

Ihre Aufgaben

Aktive Unterstützung der Hauptabteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektthemen

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für die Hauptabteilungsleitung und erster Ansprechpartner für die Institutsmitarbeiter in deutscher und englischer Sprache

Projektmanagement und Mittelverwaltung von Projekten der Abteilung

Budget- und Finanzkontrolle

Vorbereitung von Personalmaßnahmen für die Personalabteilung

Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
Organisation des Internet- und Intranetauftritts der Hauptabteilung
Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Führungsebene
Bestellwesen
Gerätebeauftragte/r einschließlich Arbeitsplatzausstattung
Organisation der Ablagestrukturen

Ihre Qualifikation

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

Fließendes Englisch in Wort und Schrift, hervorragendes Deutsch

Organisationsgeschick, selbständiges Arbeiten und Belastbarkeit
Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein positives und engagiertes Auftreten
Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären und internationalen Team

Wir bieten Ihnen

zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
flexible Arbeitszeiten, Gleittage, ohne Kernzeiten
30 Tage Urlaub pro Jahr
betriebliches Gesundheitsmanagement

	KITA direkt am Campus
	Elder Care & weitere Beratungsangebote
	Betriebliche Altersversorgung
	vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)
	mobiles Arbeiten

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV EntgO Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf zwei Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne
Ursula Grimm unter 089 3187-4198 weiter.

Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Informations- und Kommunikationstechnologie
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Neuherberg bei München

Prädikat für vorbildliche Gleichstellungspolitik für Frauen und Männer. Das Helmholtz Zentrum München will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Das Helmholtz Zentrum München ist Teil der Helmholtz- Gemeinschaft, Deutschlands größter Wissenschaftsorganisation. Insgesamt arbeiten 40.000 Menschen in 19 naturwissenschaftlich- technischen & medizinisch-biologischen Forschungszentren. Das jährliche Budget der Helmholtz-Gemeinschaft beläuft sich auf rund 4,7 Milliarden Euro.