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Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Wir suchen zum nächtmöglichen Zeitpunkt eine:n hochmotivierte:n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 101660

Image Vollzeit
Image Neuherberg bei München
Image Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

  • eigenverantwortliche Organisation der Geschäftsführungsbüros
  • Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs für die Geschäftsführerin
  • Koordination von Verträgen, Protokollen, Vollmachten
  • allgemeine Korrespondenz, Dokumentenmanagement
  • Erstellung von Präsentationen, Aufarbeiten von Informationen
  • Bearbeitung der Post, E-Mails und von Rechnungen
  • Materialbestellung
  • umfangreiches Kalendermanagement
  • Reisemanagement (Buchung von Reisen, Anträgen, Abrechnungen)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, etc.
  • Übersetzungen von Vorträgen oder internen Meldungen
  • erste Anlauf- und Schnittstelle für die Hauptabteilungen
  • Übernahme von eigenen Projekten

Ihre Qualifikation

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
  • mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealerweise in einer Wissenschaftsorganisation
  • sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen zu bewahren
  • Freude an partnerschaftlicher Zusammenarbeit
  • hohe Eigenmotivation
  • Seriosität und Verschwiegenheit
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Image
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement
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Image Home Office Möglichkeiten
Image Kita am Campus & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Eingruppierung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist unbefristet.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. 
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Jale Ernst, Tel.: 089 3187-4393, weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Geschäftsführung
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißhein

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