Assistenz der Institutsleitung (m/w/d)
Vollzeit
Neuherberg bei München
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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.
Helmholtz Munich ist führend in der Einbettung von Grundlagenforschung und angewandter Forschung. Unser Institut arbeitet zudem eng mit der LMU, eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands mit breit gefächerter medizinischer Expertise.
Für das Institute of Lung Health and Immunity (LHI) bei Helmholtz Munich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hochmotivierte Assistenz / Sekretär:in.
"Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.
Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."
Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Büro-Organisationsaufgaben (Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Bestellungen) für die Institutsleitung
- Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Gäste
- Allgemeine Bürokoordination
- Mitwirkung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Besprechungen, Konferenzen etc.)
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erste Arbeitserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Wünschenswerte Qualifikationen
- Can-Do-Mentalität, Diskretion und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
Benefits
Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.
Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.
Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
