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Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Die Hauptabteilung Finanzen besteht aus folgenden Abteilungen:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Abteilung Finanzbuchhaltung eine

Teamassistenz (m/w/d) 101567

Image Vollzeit, Vollzeitnah
Image Neuherberg bei München
Image Berufseinsteiger, Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

  • aktive Unterstützung der Abteilungsleitung und Unterabteilungsleitungen im Tagesgeschäft und bei Projektthemen
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Gästebetreuung, Erfassung der Mitarbeiter An- und Abwesenheiten im Gleitzeitsystem)
  • Mitwirkung beim internen Travelmanagement
  • erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, externe Partner und Besucher
  • Pflege des Internet- und Intranetauftritts der Abteilung
  • Onboarding von neuen Mitarbeitenden
  • Bestellwesen

Ihre Qualifikation

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • schneller und zuverlässiger Umgang mit MS Office und Datenbanken
  • gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
  • hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
  • Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • engagierte, zielorientierte Arbeitsweise, Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • offen gegenüber neue Themengebiete und Tools

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Image
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement
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Image Home Office Möglichkeiten
Image Kita am Campus & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Zsuzsanna Majoros, 089 3187 49344, weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Finanzen
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

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