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Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Wir bieten eine angenehme, wertschätzende Arbeitsumgebung in einer Forschungseinrichtung mit Forschenden aus 86 Nationen, abwechslungsreiche, vielfältige Aufgaben, intensive Teilhabe an der Entwicklung des Reisekostenprozeses bei Helmholtz Munich und viel Gestaltungsspielraum. 

Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs Finanzen mit seinen ca. 130 Mitarbeitenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt hochmotivierte

Kreditoren/ Finanzbuchhalter:innen Reisekosten (m/w/d) 101524

Image Vollzeit, Vollzeitnah
Image Neuherberg bei München
Image Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

Betreuung des gesamten aktuellen Reisekostenprozesses:

  • Betreuung der Reisenden inkl. Hotline, Service-Emailadresse bis hin zur Prüfung der Abrechnungen nach den aktuell gültigen Vorschriften des Bundesreisekostengesetzes
  • Buchung der Dienstreiseabrechnungen
  • Honorar- und Auslagenabrechnungen
  • Travel-Beschwerdemanagement
  • Trennungsbeihilfe, Umzugskostenhilfe
  • Umzüge und sonstiger Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem Bereich Reisekosten
  • Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Projektmitarbeit:

  • Einführung eines neuen Reisekostentools (Automatisierung, wie z.B. SAP Concur)
  • Etablierung des neuen Prozesses

Ihre Qualifikation

  • Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten und/oder abgeschlossenes wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Steuern, Buchhaltung oder Finanzwirtschaft
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung im Bundesreisekostenrecht und Kenntnisse in SAP Concur
  • Umsatzsteuerkenntnisse
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch (u.a. für 1-Level-Service-Hotline)
  • Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen und Rechtsvorschriften
  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Interkulturelle Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Image
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement
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Image Home Office Möglichkeiten
Image Kita am Campus & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf zwei Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Fr. Ilka Rapke, 089 3187-2684, weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Finanzen
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

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