Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Wir bieten eine angenehme, wertschätzende Arbeitsumgebung in einer Forschungseinrichtung mit Forschenden aus 86 Nationen, abwechslungsreiche, vielfältige Aufgaben, intensive Teilhabe an der Entwicklung des Reisekostenprozeses bei Helmholtz Munich und viel Gestaltungsspielraum.

Zur Verstärkung unseres Geschäftsbereichs Finanzen mit seinen ca. 130 Mitarbeitenden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt hochmotivierte

Kreditoren/ Finanzbuchhalter:innen Reisekosten (m/w/d) 101524

Vollzeit, Vollzeitnah

Neuherberg bei München

Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

Betreuung des gesamten aktuellen Reisekostenprozesses:

Betreuung der Reisenden inkl. Hotline, Service-Emailadresse bis hin zur Prüfung der Abrechnungen nach den aktuell gültigen Vorschriften des Bundesreisekostengesetzes
Buchung der Dienstreiseabrechnungen
Honorar- und Auslagenabrechnungen
Travel-Beschwerdemanagement
Trennungsbeihilfe, Umzugskostenhilfe
Umzüge und sonstiger Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem Bereich Reisekosten
Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Projektmitarbeit:

Einführung eines neuen Reisekostentools (Automatisierung, wie z.B. SAP Concur)
Etablierung des neuen Prozesses

Ihre Qualifikation

Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten und/oder abgeschlossenes wirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Steuern, Buchhaltung oder Finanzwirtschaft
mehrjährige Berufserfahrung
Idealerweise Erfahrung im Bundesreisekostenrecht und Kenntnisse in SAP Concur
Umsatzsteuerkenntnisse
Sehr gutes Deutsch und Englisch (u.a. für 1-Level-Service-Hotline)
Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen und Rechtsvorschriften
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Interkulturelle Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
30 Tage Urlaub pro Jahr
betriebliches Gesundheitsmanagement

	Home Office Möglichkeiten
	Kita am Campus & Ferienbetreuung
	Elder Care & weitere Beratungsangebote
	Betriebliche Altersversorgung
	vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf zwei Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Fr. Ilka Rapke, 089 3187-2684, weiter.

Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Finanzen
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

Helmholtz Munich ist Teil der Helmholtz- Gemeinschaft, Deutschlands größter Wissenschaftsorganisation. Insgesamt arbeiten 43.000 Menschen in 18 naturwissenschaftlich- technischen & medizinisch-biologischen Forschungszentren. Das jährl. Budget der Helmholtz-Gemeinschaft beläuft sich auf rund 5 Milliarden Euro.