Image

Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Das Helmholtz Munich Computational Health Center (CHC) ist eine dynamische und innovative Institution, die sich mit der Entwicklung von Methoden der Künstlichen Intelligenz für Anwendungen in der Biomedizin beschäftigt. In diesem hoch dynamischen und relevanten Forschungsfeld sind wir eines der größten und anerkanntesten Zentren in Deutschland. Auf nationaler und internationaler Ebene sind wir in zahlreichen Initiativen und Netzwerken aktiv und anerkannt.

Für die Unterstützung der Leitung unserer Einrichtung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team-, Office- und Projektassistenz (m/w/d) 101740

Image Vollzeit
Image Neuherberg bei München
Image Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

Ihre Position und damit verbundene Hauptaufgaben:

  • zentrale Anlaufstelle für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden sowie der wissenschaftlichen Leitung des CHC
  • Schnittstelle zur zentralen Administration in Angelegenheiten, wie Dienstreisen, Bestellungen und Veranstaltungen
  • Schnittstelle zu den Universitäten (TUM/LMU) in studentischen Angelegenheiten (z.B. Beratung/Kontakt zu den zuständigen Stellen)

Ihre Aufgaben beinhalten auch:

  • organisatorische Unterstützung der Leitung und der Mitarbeitenden (z. B. Recherchen, Bestellungen, Rechnungsprüfung, Präsentationen, Budgetverwaltung)
  • Vorbereitung von Veranstaltungen wie Recruiting Events
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Postbearbeitung
  • kompetente Kommunikation mit in- und ausländischen Wissenschaftler:innen
  • administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten

Ihre Qualifikation

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann /-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • fundierte und nachweisbare mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
  • absolut verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit MS-Office und Grundkenntnisse in IT
  • organisatorische Fähigkeiten
  • Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung in stressigen Situationen
  • serviceorientiertes und freundliches Auftreten
  • selbstständige Arbeitsweise, Loyalität, Vielseitigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab
  • idealerweise Grundkenntnisse in wissenschaftlicher Arbeit

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Image
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement
Image
Image Home Office Möglichkeiten
Image Kita am Campus & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf zwei Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Fr. Dr. Anna Sacher, 089 3187-2926, weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institute of Computational Biology
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung