Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Vor dem Hintergrund der Zellulären Plastizität und der Neuprogrammierung des Genoms erforscht das Institut für Epigenetik und Stammzellen die Etablierung epigenetischer Prinzipien.

Wir suchen zum 1. Juli 2023 für den Standort Großhadern eine

Fremdsprachen Assistenz (m/w/d) 102035

Teilzeit, min. 20 Std./Woche

München

Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

fortschrittliche Büroorganisation (digitale Prozesse) sowie klassische Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminmanagement, Postbearbeitung, Wiedervorlage- und Ablagesystem)
Vorbereitung und Koordination von Institutsveranstaltungen im In- und Ausland (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten)
administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie Gästebetreuung
Reiseorganisation und -planung
enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen von Helmholtz Munich
Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden und internationalen Studierenden des Instituts
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachenassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation
erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich und starke organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich
verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
versierter Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office)
serviceorientiertes und freundliches Auftreten, kommunikatives Geschick
selbständige, proaktive Arbeitsweise und Loyalität

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
30 Tage Urlaub pro Jahr
betriebliches Gesundheitsmanagement

	Home Office Möglichkeiten
	Kita am Campus & Ferienbetreuung
	Elder Care & weitere Beratungsangebote
	Betriebliche Altersversorgung
	vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Fr. Prof. Dr. Maria Torres-Padilla, 089 3187-3317, weiter.

Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Epigenetik und Stammzellen
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

Helmholtz Munich ist Teil der Helmholtz- Gemeinschaft, Deutschlands größter Wissenschaftsorganisation. Insgesamt arbeiten 43.000 Menschen in 18 naturwissenschaftlich- technischen & medizinisch-biologischen Forschungszentren. Das jährl. Budget der Helmholtz-Gemeinschaft beläuft sich auf rund 5 Milliarden Euro.