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Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Vor dem Hintergrund zellulärer Plastizität und der Neuprogrammierung des Genoms erforscht das Institut für Epigenetik und Stammzellen die Etablierung epigenetischer Prinzipien.

Wir suchen zum 01.10.2022 für den Standort Großhadern eine:n

Fremdsprachensekretär:in / Assistent:in (m/w/d) 101511

Image Teilzeit, Vollzeitnah
Image München
Image Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

  • fortschrittliche Büro­organi­sation (digitale Prozesse) sowie klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminmanagement, Postbearbeitung, Wiedervorlage- und Ablagesystem)
  • Vorbereitung und Koordination von Institutsveranstaltungen im In- und Ausland (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten)
  • Reiseorganisation und -planung
  • Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des Helmholtz Zentrums München
  • Kommunikation mit in- und ausländischen Wissenschaftler:innen und Mitarbeitenden
  • Ansprechpartner:in bei der Dienstreiseplanung und -abrechnung einzelner Mitarbeitenden
  • administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie Gästebetreuung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihre Qualifikation

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Fremdsprachenassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich und starke organisatorische Fähigkeiten sind erforderlich
  • verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office)
  • serviceorientiertes und freundliches Auftreten, kommunikatives Geschick
  • selbständige proaktive Arbeitsweise, Loyalität

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Image
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement
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Image Home Office Möglichkeiten
Image Kita am Campus & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Juana Parra, +49(0)89 3187 3389, weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Epigenetik und Stammzellen
Feodor-Lynen-Straße 21 8

1377 München

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