Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Das Comprehensive Pneumology Center (CPC) ist ein Translationszentrum für Lungenforschung und Partnerstandort im Deutschen Zentrum für Lungenforschung (DZL), einem Zusammenschluss von fünf führenden deutschen universitätsmedizinischen Standorten zum Zweck der koordinierten translationalen Forschung im Bereich Lungenerkrankungen. Dies umfasst die krankheits- und patientenorientierte Erforschung der Lunge um neue diagnostische, präventive und therapeutische Strategien für Lungenerkrankungen zu entwickeln.

Das Institute of Lung Health and Immunity (LHI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Projektassistenz Institutsmanagement/Administration (m/w/d) 101509

Vollzeit

München

Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

Koordination des Institutsmanagements und des DZL Standortes München
Vorbereitung und Koordination von Personalmaßnahmen des Institutes
Umfassende Büroorganisation mit dem Ziel eines reibungslosen Ablaufs im Institut (Postbearbeitung, Bestellwesen, Catering, erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Studierende in organisatorischen und administrativen Belangen)
Mitwirkung, Organisation und Planung von Veranstaltungen
Mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache, auch als die erste Ansprechperson für externe Gäste
Schnittstelle zu den administrativen Abteilungen bei Helmholtz Munich

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene (büro-) kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
Erste Arbeitserfahrung im Assistenzbereich (Erfahrung in Personalwesen oder Administration von Vorteil)
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere MS-Office werden vorausgesetzt
Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Freude an der Arbeit im Team, freundliches und offenes Auftreten
Schnelle Auffassungsgabe sowie Loyalität und Diskretion

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
30 Tage Urlaub pro Jahr
betriebliches Gesundheitsmanagement

	Home Office Möglichkeiten
	Kita am Campus & Ferienbetreuung
	Elder Care & weitere Beratungsangebote
	Betriebliche Altersversorgung
	vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) bis 31.12.2023 befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Fr. Sophie Hansen, 089 3187-43309, weiter.

Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institute of Lung Health and Immunity
Max-Lebsche-Platz 31

81377 München

Helmholtz Munich ist Teil der Helmholtz- Gemeinschaft, Deutschlands größter Wissenschaftsorganisation. Insgesamt arbeiten 43.000 Menschen in 18 naturwissenschaftlich- technischen & medizinisch-biologischen Forschungszentren. Das jährl. Budget der Helmholtz-Gemeinschaft beläuft sich auf rund 5 Milliarden Euro.