Unsere Mission als Forschungszentrum ist es, personalisierte medizinische Lösungen zur Prävention und Therapie
von umweltbedingten Krankheiten für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt zu
entwickeln.
Die Hauptabteilung Recht und Compliance sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineN hochmotivierteN
Ihre Aufgaben
- aktive Unterstützung der Abteilungsleitung im
Tagesgeschäft und bei Projektthemen
- Büroorganisation und –administration sowie
allgemeine Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben
- selbständige Postbearbeitung (Posteingang und
–ausgang)
- Sie unterstützen das Team der Rechtsabteilung bei
der administrativen Abwicklung und Organisation von Vertragsvorgängen
(Datenpflege und Überwachung im Vertragsmanagementsystem, Vorbereitung zur
Unterschrift, Unterschriftenumlauf überwachen; Verteilung und Ablage von
Verträgen, Aktenpflege, Rücklaufkontrolle und Nachverfolgung,
Wiedervorlage- und Fristenüberwachung; Frontdesk-Tätigkeiten)
- Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Besprechungen
und Veranstaltungen
- Terminkoordination und –überwachung
- Organisation, Buchung und Abrechnung von
Dienstreisen
- eigenständige Bearbeitung von Bestellungen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen und
Dokumenten in PowerPoint, Excel und Word
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Ihre Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen
Beruf als RechtsanwaltsfachangestellteR, Bürokauffrau/-mann für
Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung im
Bereich Büroassistenz und -management
- sicherer Umgang mit MS Office
- gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort
und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten setzen wir voraus
- selbstsicheres Auftreten und
eigenverantwortliche, exakte Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität und
Leistungsfähigkeit
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Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
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flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
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zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
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30 Tage Urlaub pro Jahr
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betriebliches Gesundheitsmanagement
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Home Office Möglichkeiten
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Kita am Campus & Ferienbetreuung
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Elder Care & weitere Beratungsangebote
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Betriebliche Altersversorgung
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vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)
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Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten
Städte weltweit.
Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle
Atmosphäre geschaffen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller
Identität, körperlichen
Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.
Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Karina Blasius,
Tel. 089 3187 2531, weiter.
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Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Recht und Compliance
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißheim
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