Unsere Mission als Forschungszentrum ist es, personalisierte medizinische Lösungen zur Prävention und Therapie von umweltbedingten Krankheiten für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt zu entwickeln.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Aufgabe ist es die Lebensqualität der Menschen mit exzellenten Forschungsergebnissen zu verbessern.

Die Hauptabteilung Recht und Compliance sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineN hochmotivierteN

SachbearbeiterIn / Projektassistenz (m/w/d) 101233

Vollzeitnah

Neuherberg bei München

Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

aktive Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektthemen
Büroorganisation und –administration sowie allgemeine Sekretariats- bzw. Assistenzaufgaben
selbständige Postbearbeitung (Posteingang und –ausgang)
Sie unterstützen das Team der Rechtsabteilung bei der administrativen Abwicklung und Organisation von Vertragsvorgängen (Datenpflege und Überwachung im Vertragsmanagementsystem, Vorbereitung zur Unterschrift, Unterschriftenumlauf überwachen; Verteilung und Ablage von Verträgen, Aktenpflege, Rücklaufkontrolle und Nachverfolgung, Wiedervorlage- und Fristenüberwachung; Frontdesk-Tätigkeiten)
Vorbereitung und ggf. Teilnahme an Besprechungen und Veranstaltungen
Terminkoordination und –überwachung
Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
eigenständige Bearbeitung von Bestellungen
Erstellen von Präsentationsunterlagen und Dokumenten in PowerPoint, Excel und Word

Ihre Qualifikation

abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf als RechtsanwaltsfachangestellteR, Bürokauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz und -management
sicherer Umgang mit MS Office
gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten setzen wir voraus
selbstsicheres Auftreten und eigenverantwortliche, exakte Arbeitsweise
hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
30 Tage Urlaub pro Jahr
betriebliches Gesundheitsmanagement

	Home Office Möglichkeiten
	Campus-Kita & 5 Wochen Ferienbetreuung
	Elder Care & weitere Beratungsangebote
	Betriebliche Altersversorgung
	vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV EntgO Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf zwei Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerberhinweise zur Corona-Pandemie

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Karina Blasius, Tel. 089 3187 2531 weiter.

Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Recht und Compliance
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

Prädikat für vorbildliche Gleichstellungspolitik für Frauen und Männer. Das Helmholtz Zentrum München will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Das Helmholtz Zentrum München ist Teil der Helmholtz- Gemeinschaft, Deutschlands größter Wissenschaftsorganisation. Insgesamt arbeiten 42.000 Menschen in 19 naturwissenschaftlich- technischen & medizinisch-biologischen Forschungszentren. Das jährl. Budget der Helmholtz-Gemeinschaft beläuft sich auf rund 5 Milliarden Euro.