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Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Wir verstehen uns als Dienstleister für die Institute, Stabsstellen und Abteilungen.

Wir suchen eine:n motivierte:n

Einkäufer:in Software und IT-Dienstleistungen (m/w/d) 101544

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Image Neuherberg bei München
Image Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

  • Beratung von Bedarfsträgern und Ansprechpartnern zu Beschaffungsthemen und im Rahmen des Beschaffungsprozesses

  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Warengruppenstrategien für Software, IT-Dienstleistungen

  • Prüfung der Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit/Plausibilität im Hinblick auf vertrags- und vergaberechtliche Aspekte, Erstellen des Aufrufs zum Wettbewerb, formale und inhaltlichen Prüfung sowie Bewertung von Angeboten

  • Erarbeiten von wirtschaftlichen Entscheidungsgrundlagen für das Erstellen von Verträgen und Ausschreibungen, insbesondere Rahmenverträge

  • fachliche Verantwortung für elektronische Lieferantenkataloge im Aufgabenbereich

  • Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung der Aufträge inkl. Prüfen der Lieferantenrechnungen

Ihre Qualifikation

  • abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Fachbereich IT, beispielsweise IT-Systemkaufmann/frau
  • wünschenswert Praxiserfahrung im Vergaberecht, im speziellen VgV, UVgO und EVB-IT
  • Kenntnisse im Software Asset-Management und Software Lizenz-Management sind ein Vorteil
  • sicherer Umgang mit MS-Office und SAP oder ähnlichem ERP–System
  • gute Kommunikationsfähigkeiten: ausgezeichnetes Deutsch, Englisch wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Image
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement
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Image Home Office Möglichkeiten
Image Kita am Campus & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 10 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Gabriele Gode, 089 3187-2727, weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Einkauf und Materialwirtschaft
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

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