Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.
Helmholtz Munich verfolgt als deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt das Ziel, personalisierte Medizin für die Diagnose, Therapie und Prävention weit verbreiteter Volkskrankheiten wie insbesondere Diabetes mellitus zu entwickeln. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Das Helmholtz Diabetes Center (HDC) bringt wissenschaftliche und klinische Experten zusammen, um Typ-1- und Typ-2-Diabetes zu verhindern, zu behandeln und zu heilen.
Das Helmholtz Diabetes Center sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Ihre Aufgaben
- Administratives und kaufmännisches Büromanagement in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung der Koordinatorin (Bestellwesen, Abrechnungen, Datenplege, Berichterstattung, Gästebetreuung
- Mitwirken bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Veranstaltungen
- Organisation und Planung von Terminen, Meetings und Reisen
- Kommunikation mit internationalen Wissenschaftler:innen und Institutionen, sowie Verwaltungseinrichtungen
- Pflege unserer Homepage und sozialen Medien sowie Erstellung von Informationsmaterialien
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Ihre Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur:m Fremdsprachenkorrespondentin:en, für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem ähnlichen Umfeld
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, ergänzende Sprachkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative
- Freude an Organisation und wechselnden Aufgaben
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientiertes Denken und engagiertes Auftreten, Geschick im Umgang mit verschiedenen Akteuren
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Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
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flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
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zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
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30 Tage Urlaub pro Jahr
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betriebliches Gesundheitsmanagement
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Home Office Möglichkeiten
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Kita am Campus & Ferienbetreuung
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Elder Care & weitere Beratungsangebote
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Betriebliche Altersversorgung
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vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)
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Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf zwei Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller
Identität, körperlichen
Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.
Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Anne Caniard,
+49 89 3187 2028, weiter.
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Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Diabetes und Krebs
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißheim
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