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Unsere Mission als Forschungszentrum ist es, personalisierte medizinische Lösungen zur Prävention und Therapie von umweltbedingten Krankheiten für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt zu entwickeln.

Aktuelles zur Corona-Pandemie
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Wir rekrutieren weiter und suchen genau Sie. Hierfür haben wir den Einstellungsprozess so angepasst, dass wir sowohl für unsere Bewerber als auch unsere Mitarbeiter dabei größtmöglichen Schutz für die Gesundheit gewährleisten. Wir laden Sie nach erfolgreicher Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen zum freundlichen Video-Call oder Telefoninterview ein, an dem Sie mit jedem Endgerät teilnehmen können. Hier simulieren wir auch ohne direkten Kontakt eine persönliche Gesprächssituation, um Sie näher kennenzulernen. Kämpfen Sie mit uns gegen die Verbreitung von umweltbedingten Krankheiten und bewerben Sie sich jetzt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forscherinnen und Forscher in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Aufgabe ist es die Lebensqualität der Menschen mit exzellenten Forschungsergebnissen zu verbessern.

Die Finanzabteilung ist für die Planung, Steuerung und Kontrolle der Finanzen unseres Zentrums zuständig. Zu den Aufgaben zählen außerdem der Nachweis über die Verwendung der Mittel in den Instituten und Abteilungen sowie die Überwachung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorschriften und Richtlinien.

Die Abteilung Finanzbuchhaltung sucht im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineN

KreditorenbuchhalterIn (m/w/d) 100454

Image Vollzeit, Vollzeitnah
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Image Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

  • Vorerfassung, Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen (weltweiter Einkauf) mittels elektronischem Workflow nach gesetzlichen und internen Regelungen
  • Klärung von Fragen rund um die Eingangsrechnungsbearbeitung und 1-Level-Support / die telefonische Hotline für die Anforderer (Besteller)
  • Stammdatenpflege und regelmäßige Abstimmung mit dem Einkauf für den Bereich Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Saldenbestätigungen sowie sonstigen Anfragen der Geschäftspartner
  • Regelmäßige Pflege der offenen Posten, Klärung von Differenzen
  • Regelmäßige Kontrolle des Buchungsstoffes und selbständige Durchführung von Umbuchungen und Kontenpflege der Aufwands-und Verrechnungskonten
  • Monats-und Jahresabschlussaktivitäten (Debitorische Kreditoren, Rückstelllungen und aktive Rechnungsabgrenzungsposten) in Abstimmung mit der Unterabteilung Hauptbuch
  • SAP-Key-User Kreditoren und xFlow
  • Unterstützung der Unterabteilung Hauptbuch im Bereich Anlagenbuchhaltung/Inventuren
  • Mitwirkung bei Projekten im Bereich Rechnungswesen

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter
  • Fundierte Umsatzsteuerkenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Kreditorenbuchhaltung
  • Analytische Arbeitsweise mit hoher Affinität zu Zahlen
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Mehrjährige und weitreichende Erfahrung in SAP, insbesondere SAP MM/FI
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Hands-On Mentalität und eine hohe Eigeninitiative sowie die Lust sich an Veränderungen und Neuerungen im Unternehmen aktiv zu beteiligen interkulturelle Kompetenz sowie Sensibilität im Umgang mit internationalem Team hohe Kommunikationsstärke und ausgeprägter Teamgeist

Wir bieten Ihnen

zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten, Gleittage, ohne Kernzeiten Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
mobiles Arbeiten
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Image KITA direkt am Campus
Image betriebliches Gesundheitsmanagement
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV EntgO Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Ilka Rapke unter 089 3187-2684 weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Finanzen
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Neuherberg bei München

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