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Unsere Mission als Forschungszentrum ist es, personalisierte medizinische Lösungen zur Prävention und Therapie von umweltbedingten Krankheiten für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt zu entwickeln.

Aktuelles zur Corona-Pandemie
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Wir rekrutieren weiter und suchen genau Sie. Hierfür haben wir den Einstellungsprozess so angepasst, dass wir sowohl für unsere Bewerber als auch unsere Mitarbeiter dabei größtmöglichen Schutz für die Gesundheit gewährleisten. Wir laden Sie nach erfolgreicher Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen zum freundlichen Video-Call oder Telefoninterview ein, an dem Sie mit jedem Endgerät teilnehmen können. Hier simulieren wir auch ohne direkten Kontakt eine persönliche Gesprächssituation, um Sie näher kennenzulernen. Kämpfen Sie mit uns gegen die Verbreitung von umweltbedingten Krankheiten und bewerben Sie sich jetzt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forscherinnen und Forscher in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Aufgabe ist es die Lebensqualität der Menschen mit exzellenten Forschungsergebnissen zu verbessern.

Die Hauptabteilung Finanzen besteht aus folgenden Abteilungen:
- Controlling
- Finanzbuchhaltung
- Zuwendungen
- Einkauf

Die Hauptabteilungsleitung Finanzen und Mitglied der Geschäftsleitung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine wertgeschätzte

Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d) 100260

Image Vollzeit, vollzeitnah
Image Neuherberg bei München
Image Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

  • aktive Unterstützung der Geschäftsleitung durch selbstständiges Vorbereiten von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, Einholen von Informationen, Aufbereiten von Unterlagen für die Leitung und Erstellen von Präsentationen
  • Monitoring strategischer und operativer Projekte für die Leitung
  • Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungs-vorbereitung, Erstellung und Analyse von Performance Kennzahlen auf GF-Ebene sowie Follow-up der Umsetzung von GF-Beschlüssen
  • Planung und Überwachung des Terminkalenders, Zeitmanagement für die Geschäftsleitung und weitere Führungskräfte des Finanz Ressorts sowie Koordination der internen Kommunikation
  • Priorisierung von E-Mail-Nachrichten und Nachhalten von Wiedervorlagen sowie Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
  • Durchführung und Pflege der Korrespondenz (Deutsch/Englisch)
  • Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen und Auslagen für die Leitung - Vorbereitung von Personalangelegenheiten
  • Vorbereitung von Personalangelegenheiten 
  • Wahrnehmen allgemeiner Assistenzaufgaben (Protokolle, Telefondienst, Gästebetreuung, Erfassung der Mitarbeiter An- und Abwesenheiten im Gleitzeitsystem)

Ihre Qualifikation

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbilung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz von Leitungsfunktionen oder aus vergleichbaren Positionen ist erwünscht
  • sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten setzen wir voraus
  • schneller und zuverlässiger Umgang mit entsprechenden MS Office-Tools
  • Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
  • engagierte, zielorientierte Arbeitsweise, Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten Ihnen

zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten, Gleittage, ohne Kernzeiten Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement Image
Image KITA direkt am Campus
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)
Image Corporate Benefits Angebote

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV EntgO Bund). Die Stelle ist unbefristet.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Mateja Marosevic unter 089 3187-2976 weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Finanzabteilung
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Neuherberg bei München

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