Fremdsprachen-Assistenz (m/w/d)
Vollzeit, Vollzeitnah35-39 Std./Woche
Dresden
Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.
Das Institut für die Erforschung pankreatischer Inselzellen (IPI) hat es sich zur Aufgabe gemacht, die insulinproduzierenden Betazellen der Bauchspeicheldrüse zu schützen und wiederherzustellen, um Diabetes mellitus vorzubeugen und zu heilen. Das IPI ist Teil des Paul-Langerhans-Instituts Dresden (PLID), einer Kooperation zwischen dem Universitätsklinikum und der Medizinischen Fakultät „Carl Gustav Carus“ der TU Dresden sowie Helmholtz Munich, deren Ziel es ist, ihre gemeinsamen Aktivitäten in der Diabetesforschung zu bündeln.
Das Ziel unseres Instituts als Partner des Deutschen Zentrums für Diabetesforschung (DZD) ist es, durch einen neuartigen, integrativen Forschungsansatz einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen, personalisierten Prävention, Diagnose und Behandlung von Diabetes mellitus zu leisten.
Deine Aufgaben
- Ablaufplanung von Dienstreisen inkl. Ausfüllen von Dienstreiseanträgen, Buchung von Reisen nach Ermittlung der günstigsten Verbindung, Reservierung von Unterkünften
- Auslösung von Verbrauchsmaterial- und Invest-Bestellungen inkl. aller erforderlichen Unterlagen für zugeordnete Arbeitsgruppen
- Budget-Verwaltung der zugeordneten Arbeitsgruppen inkl. Führung von Verbrauchsübersichten
- Organisation von wissenschaftlichen Seminaren und Workshops in englischer Sprache
- Durchführung allgemeiner und wissenschaftlicher Korrespondenz und diverser Schreibarbeiten in Englisch und fremdsprachliche Sekretariatsarbeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Erfahrungen und Kenntnisse im administrativen Bereich und in der Organisation von Dienstreisen
- Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
Wünschenswerte Qualifikation
- Erste Erfahrungen mit SAP
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 21 Monate befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.
„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“
Benefits
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
Interesse geweckt?
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses spätestens bis zur Einstellung. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Unser Engagement
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für die Erforschung pankreatischer Inselzellen
Fetscherstraße 74
01307 Dresden
