Einkäufer:in Infrastruktur (m/w/d)
Vollzeit, Vollzeitnah39 Std./Woche
Neuherberg bei München
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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.
Die Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist für alle Beschaffungsprozesse bei Helmholtz Munich verantwortlich. Wir verstehen uns als Dienstleister für die Institute, Stabsstellen und Abteilungen.
"Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.
Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."
Deine Aufgaben
Der Schwerpunkt der Position liegt in der Durchführung aller für den Beschaffungsprozess erforderlichen Tätigkeiten im Bereich der infrastrukturellen und baulichen Maßnahmen:
- Durchführung von Bestellungen inkl. Lieferantenauswahl, Angebotseinholung, Angebotsvergleich, Recherche, Datenaufbereitung und Analysen, Rücksprache zu Anforderungen mit Lieferant:innen, internen Kund:innen und Dokumentation
- Auftragsabwicklung und Lieferantenauswahl bei Beschaffungsanträgen gemäß UVgO und VgV
- Prüfen der Auftragsbestätigungen und Lieferterminüberwachung
- Einholung von Angeboten, Preisvergleich, Antragsprüfung auf Vollständigkeit
- Durchführung öffentlicher/beschränkter Ausschreibung nach VgV und UVgO
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Bereitschaft zu stetiger Prozessoptimierung im Tagesgeschäft
- hohes Verantwortungsgefühl und aufgabenbezogene Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office und SAP oder ähnlichem ERP–System
- gute Kommunikationsfähigkeiten: ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- Einsatzfreude und Teamfähigkeit
Benefits
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.
Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.
Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 10 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung ist vorgesehen.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Interesse geweckt?
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
