Assistenz/ Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)
Teilzeit15-20 Std./Woche
München
Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.
Vor dem Hintergrund zellulärer Plastizität und der Neuprogrammierung des Genoms erforscht das Institut für Epigenetik und Stammzellen die Etablierung epigenetischer Prinzipien.
Für unser Team am Standort Großhadern suchen wir zum 01.08.2025 eine Assistenz/ Fremdsprachensekretär:in (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Fortschrittliche Büroorganisation (digitale Prozesse) sowie klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminmanagement, Postbearbeitung, Wiedervorlage- und Ablagesystem)
- Vorbereitung und Koordination von Institutsveranstaltungen im In- und Ausland (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten)
- Reiseorganisation und -planung sowie Ansprechpartner:in bei der Dienstreiseplanung und -abrechnung einzelner Mitarbeitenden
- Kommunikation mit in- und ausländischen Wissenschaftler:innen und Mitarbeitenden, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie Gästebetreuung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau bzw. Fremdsprachenassistent:in oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung im Assistenzbereich sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit EDV-Anwendungen (MS-Office)
- Serviceorientiertes und freundliches Auftreten, kommunikatives Geschick
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.
„Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich wertvoll.“
Benefits
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
Interesse geweckt?
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Unser Engagement
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Epigenetik und Stammzellen
Feodor-Lynen-Str. 21
81377 München
