Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Das Institut für Strahlenmedizin (IRM) ist ein interdisziplinäres Institut mit Forschungsschwerpunkten in den Bereichen Biologie/ Molekularbiologie, Physik, Informatik und translationaler Strahlenmedizin. Das Institut ist eng mit der Klinik für RadioOnkologie der Technischen Universität München (TUM), sowie dem Deutschen Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) am Partnerstandort München verbunden.

In unserem Team erwartet Sie ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem internationalen und vielfältigen Team. Wir legen Wert auf eine gute Zusammenarbeit und Teamgeist.

Die Institutsleitung und unser interdisziplinäres Team suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n hochmotivierte:n Teamplayer:in als

Assistenz der Institutsleitung/ Sekretär:in (w/m/d) 101492

Vollzeitnah, Teilzeit. 25-39 Stunden/Woche

Neuherberg bei München

Berufseinsteiger, Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

Selbständige Organisation und Erledigung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Erfassung der Mitarbeitenden, Vertragsangelegenheiten, An- und Abwesenheiten im Gleitzeitsystem, Bestellwesen)
Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Partner
Unterstützung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen
Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Meetings, Workshops und Tagungen)

Ihre Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
Wünschenswert ist Erfahrung im administrativen und/oder buchhalterischen Bereich
strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und ein proaktiver Arbeitsstil
sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechnologien
sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint)

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
30 Tage Urlaub pro Jahr
betriebliches Gesundheitsmanagement

	Home Office Möglichkeiten
	Kita am Campus & Ferienbetreuung
	Elder Care & weitere Beratungsangebote
	Betriebliche Altersversorgung
	vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Fr. Dr. Susanne Raulefs, 089-4140-4503, weiter.

Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Strahlenmedizin
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

Helmholtz Munich ist Teil der Helmholtz- Gemeinschaft, Deutschlands größter Wissenschaftsorganisation. Insgesamt arbeiten 43.000 Menschen in 18 naturwissenschaftlich- technischen & medizinisch-biologischen Forschungszentren. Das jährl. Budget der Helmholtz-Gemeinschaft beläuft sich auf rund 5 Milliarden Euro.