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Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Das Institute of Regenerative Biology & Medicine (IRBM) ist bestrebt, grundlegende zelluläre und molekulare Prinzipien der Gewebe-/Organregeneration zu identifizieren und eine Wissensbasis für therapeutische Strategien im klinischen Einsatz zu entwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n motivierte:n

Assistenz/Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d) 101773

Image Vollzeit
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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Institutsleitung in jeder Hinsicht, um einen reibungslosen Ablauf des IRBM zu gewährleisten, z.B. Beantwortung von (dringenden) Anfragen
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, z.B. effiziente Erledigung von Kommunikation und Korrespondenz, Reise- und Besuchermanagement
  • Administration der Fördermittel: Kommunikation mit dem Fördermittel-Manager/Personalabteilung, Überblick über den Finanzstatus der Verträge für das laufende und das folgende Jahr, Erstellung der Personalübersicht, Erstellung von Berichten
  • Verwaltung laufender Verträge: Kommunikation mit Studierenden und der Personalabteilung, Dokumentation
  • Zahlung größerer Rechnungen für Dienstleistungen, Reparaturen etc.: Kommunikation mit den Fördermittel-Manager und der Einkaufsabteilung
  • Beschaffung neuer Ausstattung: Suche nach Angeboten, Kommunikation mit Firmen, der Einkaufsabteilung und Beschäftigten

Ihre Qualifikation

  • Nachgewiesene, mehrjährige Berufserfahrung als Persönliche Assistenz/ Sekretär:in mit einer Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Gute Kenntnisse von Office-Management-Systemen und -Prozessen
  • Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Bereitschaft zur Arbeit in einem internationalen Team und eine proaktive Arbeitsweise werden vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf Image
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle Image
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen Image
30 Tage Urlaub pro Jahr Image
betriebliches Gesundheitsmanagement
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Image Home Office Möglichkeiten
Image Kita am Campus & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 8 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf zwei Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Dr. Yuval Rinkevich, 089-3187-4685, weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institute of Regenerative Biology & Medicine
Office/Labor Großhadern
Max-Lebsche-Platz 31

81377 München

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