Unsere Mission als Forschungszentrum: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln – für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Helmholtz Munich ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands. Das Helmholtz Graduiertenkolleg „Diabetes“ fördert gezielt herausragende Doktorand:innen, um mit qualifizierten Nachwuchskräften im Bereich der Diabetesforschung die zukünftigen gesellschaftlichen Herausforderungen zu meistern.
Das international aufgestellte Graduiertenkolleg bei Helmholtz Munich am Institut für Diabetes und Krebs, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Koordinatorin für die Organisation des Helmholtz Graduiertenkollegs „Diabetes“ – Teilzeit möglich (m/w/d) 101986

Vollzeit, Teilzeit

Neuherberg bei München

Berufseinsteiger, Berufserfahrene

Ihre Aufgaben

Administratives und kaufmännisches Büromanagement in deutscher und englischer Sprache zur Unterstützung der Koordinatorin
Organisation und Planung von Terminen, Meetings und Reisen
Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Gästebetreuung
Ansprechperson für Doktorand:innen
Beschaffung von Informationen, Etablierung neuer Strukturen
Kommunikation mit beteiligten und internationalen Institutionen, sowie Verwaltungseinrichtungen
Dokumentenverwaltung, Datenerfassung und Datenbankpflege
Buchungen, Bestellungen und Finanzabrechnungen sowie Berichterstattung
Pflege der Homepage, Erstellung von Informationsmaterialien sowie Assistenz bei der Präsentationserstellung

Ihre Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur:m Fremdsprachenkorrespondent:in, für Bürokommunikation, Veranstaltungskauffrau:-mann oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einem ähnlichen Umfeld
Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ergänzende Sprachkenntnisse von Vorteil
Versierter Umgang mit MS-Office
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Spaß an wechselnden Aufgaben
Freude an Organisation, Koordination und Kommunikation
Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientiertes Denken und engagiertes Auftreten, Geschick im Umgang mit verschiedenen Akteuren

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
30 Tage Urlaub pro Jahr
betriebliches Gesundheitsmanagement

	Home Office Möglichkeiten
	Kita am Campus & Ferienbetreuung
	Elder Care & weitere Beratungsangebote
	Betriebliche Altersversorgung
	vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 1 Jahr (als Elternzeitvertretung) befristet.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Sofia Kappel, sofia.kappel@helmholtz-muenchen.de, weiter.

Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institut für Diabetes und Krebs
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

Helmholtz Munich ist Teil der Helmholtz- Gemeinschaft, Deutschlands größter Wissenschaftsorganisation. Insgesamt arbeiten 43.000 Menschen in 18 naturwissenschaftlich- technischen & medizinisch-biologischen Forschungszentren. Das jährl. Budget der Helmholtz-Gemeinschaft beläuft sich auf rund 5 Milliarden Euro.