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Studienkoordinator/-in (w/m/d)

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19-39 Std./Woche
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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.


Wir suchen für das Institut für Diabetesforschung und Metabolische Erkrankungen (IDM) eine:n Studienkoordinator:in (w/m/d) mit 50 - 100 % Beschäftigungsumfang.

Als Mitglied des Deutschen Zentrums für Diabetesforschung (DZD) und als Institut von Helmholtz Munich setzen wir einen Schwerpunkt auf die klinische Forschung in unserem Klinischen Studienzentrum.

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Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp, Geschäftsführung von Helmholtz Munich:

"Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."

Deine Aufgaben

  • Organisation, Koordination und Qualitätssicherung von Studien: Koordination klinischer Studien; Kontrolle der Einhaltung von Studienprotokollen gemäß GCP und Sicherstellung der Compliance der Teilnehmenden
  • Rekrutierung, Betreuung und Dokumentation: Sicherstellung und Koordination der Probandenrekrutierung; Erarbeitung, Pflege und Qualitätssicherung von Studiendokumenten (z. B. SOPs, Berichte)
  • Management von Biobanken und Laboranalysen: Leitung der Tübinger und DZD Biobank; Koordination von Laboranalysen sowie Qualitätssicherung bei Probenverarbeitung und Archivierung
  • Kommunikation und Zusammenarbeit: Umfangreiche Korrespondenz mit internen und externen Studienpartner:innen; Vorbereitung und Begleitung von Monitoringbesuchen, Audits und Ethikanträgen
  • Berichtswesen und Weiterbildung: Erstellung von Berichten, Präsentationen und Fördermittelanträgen; Koordination interner Fortbildungen für technisches Personal und Study Nurses

Dein Profil

  • naturwissenschaftliche oder medizinische Ausbildung mit abgeschlossener Hochschulbildung (Naturwissenschaftler:in, Ernährungswissenschaftler:in oder Vergleichbares)
  • hohes Maß an Selbständigkeit und Fähigkeit zu proaktivem Handeln
  • ausgeprägte kommunikative Eigenschaften
  • Verantwortungsbewusstsein und Engagement
  • gute und sichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • teamorientierte, kooperative Zusammenarbeit und PC-Affinität

Benefits

  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
  • Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
  • Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
  • Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
  • Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
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Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

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Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 11 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.

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Interesse geweckt?

Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Reiner Jumpertz von Schwartzenberg, reiner.jumpertz-vs@med.uni-tuebingen.de, weiter.

Die Bewerbung sollte enthalten
    • Lebenslauf
    • Anschreiben
    • Abschlusszeugnisse
    • Arbeitszeugnisse
    24.01.2025

    We are Helmholtz Munich.

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    Warum zu uns kommen?

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