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Unsere Mission als Forschungszentrum ist es, personalisierte medizinische Lösungen zur Prävention und Therapie von umweltbedingten Krankheiten für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt zu entwickeln.

Bei uns unterstützen Sie direkt renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung an der Schnittstelle von künstlicher Intelligenz (KI) und Gesundheitsforschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Mit innovativen Methoden der Datenanalyse und Modellierung werden neue Diagnoseverfahren und Therapieperspektiven für die Präzisionsmedizin entwickelt.

Für Helmholtz AI, die nationale KI-Plattform der Helmholtz-Gemeinschaft, und das Institute of AI for Health suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kaufmännische SachbearbeiterInnen für Personalangelegenheiten (m/w/d) 101453

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Ihre Aufgaben

Ihr primäres Aufgabenfeld ist die umfassende Vorbereitung und Begleitung von vielfältigen Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung. Sie arbeiten in einem freundlichen, kooperativen und internationalen Umfeld, in dem der Beitrag aller geschätzt wird, und fördern es mit Ihrer Motivation und Tatkraft.

  • Vorbereitung und Management unserer Stellenausschreibungen mit Hilfe unserer Bewerbermanagement-Software
  • Terminkoordinierung für Bewerbungsgespräche und Unterstützung der institutsinternen Recruiting-Events
  • Einholen und Aufbereiten der Unterlagen für die Umsetzung von Personalmaßnahmen 
  • Monitoring der Personalmaßnahmen mit Hilfe unserer Projektmanagement-Software
  • Vorbereiten und Begleiten des On- und Off-Boardings von Mitarbeitenden  

Ihre Qualifikation

  • Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift mit
  • Sie sind tatkräftig und arbeiten selbstständig und sorgfältig
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind flexibel
  • Sie finden sich in einem digitalen Büro zurecht und gehen mit uns weitere Schritte in Richtung Digitalisierung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere MS Windows und MS Office

Wir bieten Ihnen

zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
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Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf
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flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
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30 Tage Urlaub pro Jahr
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betriebliches Gesundheitsmanagement
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Image Home Office Möglichkeiten
Image Campus-Kita & Ferienbetreuung
Image Elder Care & weitere Beratungsangebote
Image Betriebliche Altersversorgung
Image vergünstigtes Jobticket (MVV und DB)

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses. Bitte die Anerkennung frühzeitig beantragen.

Neugierig?
Falls Sie noch Fragen haben, hilft Ihnen gerne Fr. Meike Kalb, 089 3187-3996 weiter.
Helmholtz Zentrum München
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Helmholtz AI
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Neuherberg

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