Senior Prozessmanager:in (m/w/d)
Vollzeitnah, Vollzeit30-39 Std./Woche
Neuherberg bei München
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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.
Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.
Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.
Wir haben die besondere Gelegenheit einen neuen Bereich in unserer Organisation aufzubauen – die Stabstelle Organizational Development. Unser Ziel ist es, ein dynamisches, engagiertes Team zu formen, das den Fokus auf Prozessmanagement legt und innovative Lösungen entwickelt, um unsere internen Abläufe zu optimieren.
Möchtest Du Teil dieses spannenden Abenteuers sein? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Mitglied unseres neuen kleinen Teams hast Du die einzigartige Gelegenheit, von Anfang an mitzugestalten und nachhaltige Veränderungen zu bewirken. Bringe Deine Leidenschaft für Prozessmanagement und Deine Kreativität ein, um gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Organisation zu gestalten. Wir freuen uns auf Deine Ideen und Dein Engagement!
"Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.
Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."
Deine Aufgaben
- Du leitest (Teil-)Projekte bei der bereichsübergreifenden Einführung eines Prozessmanagements, der Umsetzung von Prozessoptimierungen und der Implementierung eines Dokumenten- und Vorgangsverwaltungssystems (DMS/VWS).
- Du identifizierst und analysierst bestehende Prozesse, um Verbesserungspotenziale zu erkennen und effiziente Lösungen zu entwickeln.
- Du begleitest und dokumentierst die kontinuierliche Verbesserung unserer Prozesse mit agilen Methoden, Design Thinking und in Hinblick auf Digitalisierung.
- Die Veränderungen zu kommunizieren und Change-Management-Maßnahmen durchzuführen, um alle betroffenen Mitarbeitenden mitzunehmen, liegen mit in deiner Verantwortung.
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master Niveau) mit Relevanz für Organisationsentwicklung und Prozessmanagement oder vergleichbare berufliche Qualifikationen.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in der Organisation von Prozessworkshops und im Change-Management.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Prozessanalyse- und Optimierungsmethoden sowie im klassischen und agilen Projektmanagement.
- Du hast mehrjährige Erfahrung als (Teil-)Projektleitung, idealerweise im Bereich Forschungseinrichtungen, Universitäten, Kommunen oder vergleichbaren Organisationen.
- Du besitzt Kommunikationsstärke sowie hohe soziale Kompetenz, um erfolgreich in interdisziplinären Teams und mit Stakeholdern unterschiedlicher Ebenen zu arbeiten.
- Du zeichnest Dich durch sehr gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit und analytische Fähigkeiten aus.
Benefits
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Potenzial fördern: zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Familienfreundlich: Gleitzeit, Ferienbetreuung, Elder Care
- Gesundheitsangebote: Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Vorsorge fürs Alter: Betriebliche Altersversorgung
Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.
Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.
Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.
Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 14 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist unbefristet.
Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses. Bitte die Zeugnisbewertung frühzeitig beantragen.
Interesse geweckt?
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse
